许多企业通过各种文娱活动不断的提高企业的业绩，这便是人文关怀冲击下的反作用，可以将产生的效益直接作用于企业，在各种娱乐活动当中不仅能够为员工带来各种优质的体验，而且还可以使其放松身心并提高对企业的依赖感，企业年会活动策划便是如此，目前的企业年会活动策划大多选择专业公司。

一、节省预算

企业年会活动策划要了解酒店的定价体系,一般而言酒店的价格从高到低会分为门市价、前台折扣价、商务公司价格、会议团价、旅游团价几个档次，这就是为何有部分客户直接向酒店订会议场地和客房反而比通过会务公司报价高的原因，其中有许多的操作技巧是业外人士不知晓，因此除了由专业公司进行企业年会活动策划外，尽量委派其与其他的第三方合作商联络。

二、节省时间

简化操作流程，专业的企业年会活动策划代理对酒店场地及提供的服务都比较熟悉，按照年会组织要素可以很快推荐合适的地点，如果选取会务代理公司经验丰富，它们可以很快报出初步的预算供参考，因此选择专业公司显然对于企业来说更有裨益，企业年会活动策划可以降低企业的时间成本减少无关投入。

三、确定方案环节减少突发事件

首先性价比好的企业年会活动策划公司会提前将会议议程进行优化和确认，主会场、舞台及背景搭建、节目选择、餐标及菜单、房间、接送机、会后旅游均会与企业提前确认，确认实施细节后可以大幅度的降低突发事件，首先企业年会活动策划公司要创建一个工作进度表，这是提高效率和保障活动顺利进行的有效手段。

许多人认为企业年会活动策划只包含了文案部分的策划以及项目的具体流程，但实际上在年会当中执行工作更加关键，之所以要委派专业的企业年会活动策划公司执行，是因为现场的舞台设计、场地的搭建，甚至后期人员配置和安排等均有一套相应的管理方案，只有有品质的企业年会活动策划公司才可以完美完成该工作。