一、预算节余

花同样的钱可以做得更多。理解?这就需要了解酒店的价格体系, 一般来说, 酒店价格从高到低将分为: 零售价格、前折价、企业价格、会议组价格、旅游价格五班。这就是为什么有些客户抱怨说, 直接向酒店预订会议室和房间而不是价格比公司高的理由。内幕, 有许多技能是不知道的外部。

二、时间节省

操作过程的简化。专业的展会代理为酒店所在地和提供服务的机构更熟悉您的年会后五项目, 您可以快速推荐适合您的地点。如果您选择一个具有丰富经验的会议机构, 您应该能够引用一份初步预算供您参考。

三、更好的协调酒店关系

以确保会议的顺利运行。年度会议的组织和实施是一个冗长的服务过程, 是一个需要大量协调工作的系统技术。会议机构的业务经验以及与会议酒店的良好合作是非常重要的。

四、年会计划的定义

首先, 该活动的主要议题应在会议议程上得到适当的调整。主要场地、舞台和背景、节目选择、餐标和菜单、空间、拾机、后旅游等七要素是该领域的主要研究领域。下一步是重要的确认实施细节。一是制定工作计划, 是提高工作效率、保证活动顺利进行的有效手段。工作表的内容包括:

1、贵宾邀请函并确认您的来访;

2、舞台设计, 建筑工地施工, 灯光音响布置完成;

3、筹备教会工作和会议资料;

4、房间分布表;

5、食品 (餐标、菜单、主桌、桌卡);

6、运输安排;

7、负责工作和联络手段的人;

8、每笔存款的付款计划;

9、表演者的邀请和确认;

10、礼品、胸花、标志、徽章;

11、会议照片和录像材料的制作和介绍。

在准备的时候, 主要的要点是: 无论是围绕年会的相关活动, 还是重要的人物, 核心课题都是不够丰富和突出的。在一次客户年会上窃取聚光灯的赞助商是不值得的。在解决问题的过程中, 关键是在酒店的活动中预先指定--每一个消费者地方签字确认。如自助餐的数量, 汽车的时间和里程, 洗衣和长途电话, 互联网收费, 饮料, 大堂酒吧消费, 迷你酒吧消费, 茶歇次数等。

展会活动展厅设计的时候需要考虑哪些环节呢

展厅设计中对身体尺度要求

在展示设计中首先要考虑人的直立身体高度，不能让空间环境带来压迫感与逼近感，场馆环境内的一些标识或广告的安装高度和方式不能给人造成安全隐患。展品的摆放高度要考虑人体身高，易碎、危险品和不允许触摸的展品等不宜放在儿童触手可及的高度上。其次，要考虑人体身体部位的一些尺寸。休息区的一些设施设计展台的高度、展柜的尺寸及造型涉及到人体的坐高、肩宽、人体背部的曲线等因素。

展厅设计中的视觉要素

展示设计的信息主要是通过视觉进行捕捉和感知的，因此在设计中要充分利用人的视觉要素。首先是人的视平线高度，其次我们应该注意视野。在设计中充分利用好这些视觉尺度，将重要的信息和内容放在最利于观察的位置。再次，要注意眩光情形的产生，在使用色彩、灯光时一定要注意避免眩光给人带来的不适应感、头晕感。

展厅设计中对其他人性的关怀

首先，应该有明确的导向设计系统，方便公众了解场馆布局、功能分区等内容并且通过展示场馆的标识导向，能引导公众按照一定的秩序参观展品。其次，环境设计与规划中要充分考虑人流量，不能造成通道中人流的阻塞和拥挤。再次，要在场馆设计中考虑无障碍设计，便于有身体缺陷的人能方便地参与进来。

另外，在展示方式、陈列效果、展示氛围等方面应该满足公众的视觉感受和精神需求，使得公众在接受信息和内容时，能产生精神和思想上的共鸣。如何用现代的视角和独特的审美来营造博物馆这样一个展示平台，是每一位设计师所值得思考的课题。